Monday, May 13, 2013

Prosedur Legalisir Dokumen di Kedutaan

waooo udah lama ngga tulis menulis di blog ini. Oklah kalo begitu. Sekarang aku mo share tentang prosedur pengurusan legalisir di kedutaan *red. Belgia* yang pernah aku janjiin dahulu kala. Sekarang pasti masa2 pengurusan document2 buat ngajuin visa kan buat yg lolos seleksi beasiswa. ;)
Sebenernya prosedurnya sama dengan kedutaan2 lain *mungkin ada sedikit beda prosedur di kedutaannya*, cuman secara pengalamanku ngurus legalisir di kedutaan Belgia 3 tahun lalu, maka yg aku share disini lebih terkait dengan legalisir di keduataan belgia yahhh..

Jalur pengurusan legalisir di kedutaan sbg berikut:
Legalisir instansi terkait -> Legalisir Dep. Hukum dan HAM -> Legalisir Dep. Luar Negeri --> Legalisir Kedutaan




Pauanjangg yah? ember... hal ini dikarenakan kedutaan ngga mau legalisir kl ngga ada legalisisasi dr dep luar negeri, trus dep luar negeri ngga bisa legalisir kl ngga ada legalisasi dr Dep HukHAM, dan seterusnya ampe ke bawah2 ..(rt, wr) kl mo ngurus legalisasi SKKB (surat keterangan kelakuan baik)/SKCK (Surat keterangan catatan kepolisian).

Sebernernya ada biro khusus yang bisa ngurusin legalisasi ini, tapi pastinya mereka ngambil untung gede duonk so pasti muahal bener. Aku sech dulu ngurus sendiri, itung2 pengalaman :D. 

Untuk legalisasi di kedutaan, yang pasti kita butuh translated doc, baik ke inggris maupun ke bahasa lain yg diperbolehkan di kedutaan (untuk kasus kedutaan Belgia, bahasa yg diperbolehkan adalah : Inggris, Belanda dan Perancis). Untuk translated doc bisa digunakan biro translator tersumpah.

Untuk legalisasi ijazah, translated ijazah/traskrip di Universitas diperlukan. Biasanya sech Universitas sudah menyediakan translated doc untuk ijazah/transkrip (kasus aku di IPB). Untuk legalisasi SKKB atau doc lain  (doc surat nikah, akta kelahiran) lebih ribet ke Instansi bawahnya. Untuk SKKB/SKCK sendiri mosti diurus dr tingkat rt->wt->kelurahan->camat->danrem camat-> polsek ->polres->polda-> mabes.  Semua proses tadi sebenarnya bisa diurus dalam satu hari asal pake jurus suabaaaarrrrr dan ngga dipungut biaya sepeserpun, kl pun ada oknum yang minta pungli untuk pengurusan doc tsb, kasih ajah 5000 perak di kotak sumbangan.  Aku juga heran pungli2 itu ko yah tetep ajah ada, alasanya buat beli tinta lah..lah mang ngga dikasih duit apa dr pemerintah buat beli tinta????!!!. Oh iyah kecuali di Mabes ada biaya tambahan 10 rb kl ngga salah buat bikin translated SKCK. 

Proses selanjutnya adalah di Dep Hukum dan HAM. Lokasinya di Kuningan, Jakarta. Translated documment n aslinya n foto copy asli mosti dilampirin n setiap doc yg dilegalisasi harus diberi materi 6000.  Doc asli hanya untuk diperlihatkan di loket, setelah itu kita bawa kembali, jd hanya menyerahkan translated n copy doc asli saja. Waktu legalisasi mau cepet/ biasa. Kl cepet bisa dlm waktu satu hari. Tapi proses sebenernya memakan waktu 3 hari kerja. Biaya juga beda, antara yg cepet n tidak. Karena aku dulu yg biasa ajah, aku bayar Rp. 25.000 kl ngga salah per doc yg dilegalisasi. Juga wajib beli map di koperasinya plus menandatangani dokumen pernyataan ttg doc yg dilegalisir. 3 Hari kerja doc2 tadi bisa diambil.

Kemudian setelah doc terlegalisasi dr Dep Hukum dan Ham, proses selanjutnya dalah legalisasi ke Dep Luar Negeri. Letak Dep Luar negeri ada di Jakarta Pusat, deket ama Gambir. Prosedurnya hampir sama dengan sebelumnya, cuman biayanya relative lebih murah (Rp. 10.000 kl ngga salah). Materai (lagih) n foto copy doc asli juga diserahkan. Tetep yah 3 hari kerja waktu yg diperlukan ... Tapi dulu karena aku butuh cepet, jadi aku nego ama petugasnya, eh alhamdulillah bisa loh, dan ngga bayar lebih. :p

Proses terakhir di kedutaan. Smua translated doc tadi yg udah dilegalisisasi di proses sebelumnya kita serahkan ke petugas di loket. Yah jangan heran yah kl petugas di kedutaan rada2 gt dech :p. pokoke sabaaaar ajah :D. Biaya yg dibutuhkan 60 dolar USA per doc dengan waktu 3 hari kerja. Biasanya sech waktu legalisasi ini kita juga mengajukan syarat2 doc buat bikin visa, jadi biar sekalian jadi gt. Legalisasi doc cuman butuh 3 hari kerja sedang kl bikin visa MIN 2 minggu. Tapi kl waktu tidak memungkinkan bisa nego ke orang kedutaannya *yg bagian dalem ajah, bukan yg di loket*, kl di kedutaan Belgia bisa kontak bu Fransiska. 

Indonesia adalah negara super duper ribet dalam pengurusan administrasi apapun :p. Birokraisnya itu loh cing... bujubuneng ... neg banget. But thats our country kawans, kita terima sajah yah, semoga ada perbaikan kedepannya. Aamiin. Cuman satu kunci buat ngurus2 kek gini... SABAR. 

9 comments:

  1. Hi, Mbak.
    Salam kenal ya.
    Terima kasih telah mem-posted informasi yang berharga ini. Informasinya sangat membantu.
    Saya mau bertanya, setelah Saya membaca bagian tulisan ini, berarti yang dilegalisir oleh Kedutaan Belgia itu adalah ijazah dan transkrip yang sudah berbahasa Inggris kan? Saya alumni dari UGM dan institusi memberikan ijazah dan transkrip sudah dalam bahasa Inggris. Terima kasih, Mbak.
    Salam,
    Rocky Putra

    ReplyDelete
    Replies
    1. iyah, semua yg dilegalisir adalah doc yg sudah english translated

      Delete
  2. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  3. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  4. Halo mbak,

    Saya mau memperjelas jika copy ijazah dan transcript (sh legalisir tentunya) versi inggris dari universitas bisa langsung dilegalisir di Dep. Hukum & Ham ya? tanpa perlu lewat sworn translator kan?
    Terimaksih. Infonya bermanfaat sekali.

    ReplyDelete
  5. Kalau diizinkan saya akan menuliskan kembali informasi yang mbak berikan di website saya jika berkenan. Terima kasih.

    ReplyDelete
  6. Mba infonya sangat bermanfaat, mau tanya, apakah untuk legalisir ijazah perlu dilegalisir oleh notaris dulu sebelum ke kemenhukam? Apa saja dokumen yg perlu saya bawa saat hendak melegalisir ijazah mba?
    Thanks

    ReplyDelete
  7. Dear Pembaca Blog,

    Perkenalkan nama saya M Husin Usman Bastari. Saya biasa membantu proses Terjemahan Tersumpah/Sworn Translator dengan penerjemah yang sudah terdaftar di Kementrian Hukum dan Ham dan Terdaftar di beberapa Embassy di Jakarta. Kami juga biasa membantu proses Legalisir di beberapa instansi seperti Legalisir Disdukcapil (untuk dokumen kependudukan), Legalisir DIKTI (Untuk dokumen pendidikan), Legalisir Notaris, Kemenkumham, Kemlu dan beberapa Embassy di Jakarta dan juga bisa membantu pengurusan VISA.

    Free konsultasi/Tanya Jawab seputar terjemahan dan Legalisir Dokumen. Fast Respond bisa kontak saya di no wa 081314034242 dan email husinbst@gmail.com.
    Semoga postingan saya bisa membantu bagi anda yang akan mengurus dokumen untuk keperluan Scholarship, Nikah dengan orang asing, Kerja di luar negeri, dll.

    Terimakasih

    Salam
    M. Husin Usman Bastari

    ReplyDelete
  8. The Best Casino & Hotel - Mapyro
    Looking for the best casino & hotel in San Jose, CA? 경산 출장마사지 Mapyro 경상남도 출장샵 offers more 전라북도 출장안마 than 200000 square feet of 경기도 출장안마 casino space, dining and 남양주 출장안마 entertainment options, along with

    ReplyDelete